¿Qué es Nextcloud, y como me puede ayudar durante el teletrabajo?
En los últimos días hemos recibido una gran cantidad de peticiones para implementar un sistema que facilite trabajar desde casa, tanto para sincronizar archivos de todo tipo hasta para incluso realizar videoconferencias. Desde okITup recomendamos la aplicación Nextcloud, que reúne todos estos requisitos además de dar la opción a blindar los archivos que se alojen de forma segura.
Nextcloud es una aplicación de código abierto que permite el alojamiento de archivos en la nube. Esto nos ofrece la posibilidad de tener todos nuestros archivos disponibles en cualquier lugar, y en todo momento. Además es multiplataforma para permitir el trabajo desde un ordenador o un mac, así como también para teléfonos o tablets, ya sean de Apple o Android.
Una de sus mayores virtudes, es la privacidad que este sistema ofrece, y la gestión de sus funcionalidades por medio de módulos que al ser Open-Source, hay un amplio catálogo de módulos ofrecidos por la amplia comunidad que hay detrás.
Repasando las funciones más interesantes de Nextcloud encontramos:
Oficina y texto
Sencilla gestión de permisos avanzados y cuota
Comparte archivos o carpetas con una persona, con un grupo de personas o de manera externa al mismo y controla quién puede acceder a ellos mediante permisos o contraseñas y que pueden hacer con ellos, si los pueden ver, editar, crear documentos nuevos, compartirlo con más gente…
Opcionalmente se pueden aplicar cuotas para controlar el espacio de almacenamiento que usa cada usuario, y recibir alertas cuando se esté empezando a agotar.
Editor de documentos online
Al instalar el plugin ONLYOFFICE este nos abre el acceso a una suite ofimática (Excel, Word, Power Point…) y nos permite a varios usuarios editar un mismo archivo de forma online y ver los cambios que hacen sus compañeros en tiempo real.
Correo y calendario
Nextcloud incorpora herramientas similares a un webmail que nos permiten gestionar nuestros calendarios, contactos y nuestras cuentas de correo sin necesidad de otras aplicaciones o webs para tener todo más centralizado.
A estas le podemos conectar cualquier cuenta de correo externo y entre muchas otras configuraciones podemos añadir nuestra propia firma.
Tareas
También se permite la gestión de tareas para mantener tu agenda personal organizada en todo momento, y si se quieren gestionar las tareas a nivel de equipo, también tiene la aplicación llamada Deck que es excelente para ello.
Nextcloud TALK
Talk es la una de las aplicaciones estrella de Nextcloud. Esta es una aplicación de mensajería instantánea, permitiendo también videoconferencias grupales. Talk presume de ser mucho más segura que el resto de aplicaciones con funciones similares, asegurando que hasta los metadatos viajan encriptados y que solo viajan desde tu dispositivo hasta tu servidor donde tienes la aplicación instalada, poniendo como prioridad la privacidad.
